Online Datenräume als effektive Problemlösung im Cloud Zeitalter

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Web Archive sind leistungsfähig

Online Datenräume sind nicht einfach nur online Kopien von herkömmlichen Datenräumen.
Web Datenräume sind in allerlei Gesichtspunkten effektiver und zielführender als traditionelle Funktionen zur Dokumenten-Strukturierung.

Simple Behandlungsweise und intelligente Funktionen

  • WWW Archive sind leicht und simpel zu bedienen. Alle Benützer sparen von der ersten Minute an Arbeitszeit bei der Benutzung
  • Dank die eingebaute Verschlagwortung kommen alle Benützer schneller ans Ziel, alldieweil Sie einzig die Dokumente bearbeiten, welche für sie wirklich relevant sind .
  • Überflüssiges Nachschlagen in nicht enden wollenden Papierdokumenten fällt weg.

Einfaches sowie durchdachtes Konzept

  • Alle Anwender können ohne Einweisung, Weiterbildung oder Selbst-Studium des Manuals auf Anhieb mit ihrer Beschäftigung im Online Archiv anfangen sowie damit ergiebig sein.
  • Jeglicher Benützer findet sich aufgrund des eindeutig strukturierten Designs sowie der unkomplizierten Bedienung im WWW-Datenraum augenblicklich zurecht.
  • Sämtliche Benutzer „sieht“ nur diejenigen Funktionen und Funktionalität des WWW-Datarooms, welche er auch wirklich benutzen kann. Damit unterbleiben überflüssige Beschäftigungen automatisiert .

Aus dem Stand einsatzbar

  • Für die Verwendung braucht der Benutzer nur den Rechner sowie einen World Wide Web-Zutritt
  • Dank des Fakts, dass Online Archive von jeden erdenklichen Internet-Browser bedient werden können, ist keine weitere Anwendung auf dem Mobilrechner, Tablet oder PC des Anwender erforderlich.
  • Jeder Benutzer kann dadurch auch praktisch gesehen sogleich anfangen
  • Das Einspielen von Software ist nocht notwendig und auch die innerbetrieblich Informationstechnik-Abteilung wird erleichtert sein, da sie nicht noch eine Anwendung konfigurieren sowie in Schuss halten muss

Dokumenten-Management-Features unterstützen bei der Gliederung

  • Auf Wunsch können Nutzer und Verwalter der Internet Datenräume Papiere auch noch zusätzlich verändern und kenntlich machen
  • Mittels Dokumentenbesonderheiten und Dateientypen können Dokumente Web Archiv immer darüber hinaus klassifiziert werden sowie damit ein Dokument einer Thematik oder einer Problematik zugewiesen werden.
  • Darüber hinaus stellt der Datenraum mit den so genannten Meta-Tags durchweg frei konfigurierbare Papier-Felder zur Auswahl, die es ermöglichen dem Dokument zusätzliche Begriffe zuzuweisen. Das erschafft eine leistungsfähige Gliederung und Übersichtlichkeit.

Alle Beteiligten bleiben wo ebendiese sind – an ihrem Arbeitsplatz

  • Bei der effizienten Benutzung von virtuellen Datenräumen entfallen Reisen, Reisespesen sowie oft anfallende Reisekosten sogleich
  • Jeder Anwender mag von seinem Arbeitsplatz aus sofort mit der Lektüre und der Suche in Dokumenten anfangen. Das spart zum ersten Zeit und ist zum anderen für die meisten Personen deutlich stressfreier und effizienter, da sie sich in einer gewohnten Situation wieder finden.
  • Die anderenfalls üblichen Mietabgaben für physische Räume und die damit oft ebenso verbundenen Kosten für Wachdienste, Security oder Catering entfallen.

Vorteile infolge parallelem Arbeiten

Ein auf keinen Fall zu unterschätzender Gesichtspunkt bei der effizienten Benutzung von Web Datenräumen ist der Fall, dass alle beteiligten Institutionen sogleich und ganz besonders gleichzeitig zugreifen können.
In der Historie hatte man oftmals noch den Konflikt, dass der Dateibestand nur ein einziges mal vorhanden war sowie sich gegnerische Organisationen (in der Regel die potenziellen Käufer) sich ganz und gar nicht gegenseitig zu sehen bekommen sollten. Dadurch resultierte oft eine nacheinander gelagerte Arbeit im Datenraum. D.h. jede Nachfragephase wurde mit einem Nachfrager nach dem anderen nacheinander realisiert. Das benötigte wertvolle Arbeitszeit und verursachte Kosten.
Mit Web Datenräumen lassen sich solche Abläufe ohne Risiko parallelisieren und dadurch sowohl chronologisch reduzieren als auch finanziell effizienter durchführen.

Was müssen WWW-Datenraum-Interessenten berücksichtigen?

Im Gegensatz zum körperlichen Datenraum müssen die Dateien für einen WWW-Datenraum infolge der Natur des Umstandes elektronisch – folglich papierlos – da sein. Nach den Erfahrung des Dataroom-Teams ist dies in der Zwischenzeit zu min. fünfzig Prozent schon gegeben. Für die allermeisten Abnehmer ist es daher auch überhaupt keine Frage zu den bereits eingescannten Dokumenten und Dateien die noch fehlenden Schriftstücke zu scannen und in den Online Datenraum einzustellen.

Mit eingebetteten Schnittstellen binden Sie ihre IT-Systeme an Online-DMS an

Zu guter letzt können Betrieb, die Web Archive dauerhaft benutzern, vorhandene EDV-Landschaften mit der Schnittstelle an das Online-Archiv anbinden.
Die offene SOAP-API macht es möglich, dass jedes bestehende Informationstechnologie-System einfach und sicher seine bestehenden Dokumente und Dokumente mit dem virtuellen Datenraum austauschen kann und damit gewährleistet ist, dass z.B. einzigartige und dennoch effektive Ablagearchive gebaut werden.
– So eignet sich docurex® Datarooms auch als zentrales Dokumenten-Archiv im Web, auf das Benutzer wie gewohnt über die Web-GUI zugreifen, dessen Dokumente aber automatisiert von bestehenden Informationstechnik-Systemen der Firma per API geliefert werden.
So machen Firmen aus der bestehenden IT-Landschaft ein integrierter System ohne das Kapital in ihre existierende EDV-Strukturen zu gefährden.
Auf diese Weise ist ein digitaler Datenraum eine vorteilhafte Ergänzung für alle Firmen.

IT Hotline für Firmen – die vertragsfreie IT Support Servicenummer für mittelständische Unternehmen

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IT Servicenummer für Firmen – die vertragsfreie Computer Support Servicenummer für mittelständische Firmen

Die Firma astiga GmbH mit Standort in Stuttgart bietet kleinen Organisationen eine vertragsfreie IT Hotline für Computer – und Netzwerkprobleme< . Unter der Rufnummer 0711-4889030 unterstützen erfahrene IT-Experten bei dringenden Problemen und Problematiken rund um PC, Laptop, Laptop, Netzwerk, Server und Applikationen.

Die Idee ist dabei so simpel wie überzeugend: IT Hilfe wenn Betriebe ihn benötigen, und das zu berechenbaren Kosten – ohne Wartungsvertrag.

9 von 10 Mängel an Computern, Servern oder in Netzwerken lassen sich heute mittels Fernwartung ausmerzen. Dabei bleibt sowohl der Anwender als auch der IT-Experte an seinem Arbeitsplatz. Der Anwender und IT-Fachmann verständigen sich über das Telefon – der IT-Profi steuert per Fernwartung den Rechner des Anwenders und beseitigt sein Herausforderung. Der Nutzer sieht dabei alles, was der IT-Support-Mitarbeiter macht und hat damit alle Änderungen im Blick.

Die IT Support Hotline der Firma Service Kiosk IT Consulting GmbH existiert bereits seit 2001. Seither haben die IT-Spezialisten des IT Systemhauses von Service Kiosk IT Consulting GmbH sehr vielen Firmen, Gewerbetreibenden, Insitutionen und öffentlichen Einrichtungen kurzfristig bei IT-Problemen beistehen können.

Die häufigsten Schwierigkeiten an der IT Support Servicenummer sind rechnerisch gesehen der Zugang zu oder das Verschicken von elektronischer Post. Egal ob MS Outlook oder ein weiteres Mail-Programm nicht funktioniert oder der selbst betriebene Microsoft Exchange Computer den Dienst verweigert – die IT-Profis von Service Kiosk helfen hier weiter. Ein Android-Smartphone, iPhone oder Blackberry sind ebenso schnell eingerichtet und versehen danach ihren Dienst zusammen mit der genutzten Software.

Ebenso qualifiziert helfen die EDV-Experten bei der Administration von Microsoft Netzen mit Active Directory Strukturen oder der Verwaltung eines Small Business Servers. Häufig treten auch bedeutende Sachverhalte wie Virenbefall oder Sicherheitsthemen auf, die in der Regel keine Verzögerung dulden.

Die Experten an der IT Servicenummer von Service Kiosk helfen unmittelbar, bequem und fachkundig. Fakturiert wird der Service direkt auf Rechnung im 15 Minuten Takt. – Durch mehr als 1 Jahrzehnt Erfahrung wissen die Profis von Service Kiosk IT Consulting: Die meisten Rechner Vorfälle sind innerhalb von weniger als einer halben Stunde bereinigt.

Interessierte Kunden erreichen den vertragsfreien IT Support der astiga GmbH montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr unter der Telefonnummer 0711-4889-030. Auch außerhalb dieser Zeiten stehen die IT-Experten auf Wunsch gerne bereit.

Das IT-Systemhaus astiga GmbH mit Sitz in Süddeutschland bietet mittelständischen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio in den Bereichen EDV Support, EDV Beratung, Hosting und IT-Kurz- oder Langzeitmiete. Die Kundenzufriedenheit steht dabei immer im Zentrum. Weitere Angaben zur Firma Service Kiosk finden Kunden unter: www.astiga.com

Der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystem – dies müssen Sie beachten

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In Tagen, in denen es stets wichtiger ist, die Dateienablage virtuell zu erledigen, wird Ihr helfendes Dokumentenmanagementsystem (genauer DMS) unentbehrlich. Aber wo sind überhaupt die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystem? Ist es ernsthaft wichtig, Dokumente in einem spezialisierten Programm zu speichern und zu sortieren? Oder ist es nur ein Werkzeug, das unternehmensinterne Abläufe verkompliziert?

Ein Dokumentenmanagementsystem in der Verwendung in Ihrem Betrieb

In einem Betrieb, egal ob es der Bäcker um die Hausecke ist oder ob es ein Großunternehmen in der Großstadt ist, fallen Dateien an. Unterschiedliche Unternehmer sollen nicht knapp außerdem mit unterschiedlichen Rechten auf solche Dateien zugreifen dürfen. Mit herkömmlichen Mitteln kann dies schnell nicht mehr beherrscht werden. Dokumente gehen abhanden. Schon einmal erledigte Leistung muss nochmals ausgeführt werden. Oder auch der Schutz ist an vielen Stellen nicht gesichert. Ein gutes Dokumentenmanagementsystem kann all jene Aufgaben garantiert abdecken. Damit darf das Dokumentenmanagementsystem selbst aber nicht zu einer zusätzlichen Anforderung werden. Es muss stets arbeiten und sollte sinnvoll in den Workflow integriert sein. Jeder Angestellte, besonders solche ohne spezielle IT-Kenntnisse, müssen das Werkzeug intuitiv einsetzen können. Nur dann ist ein Dokumentenmanagementsystem sinnvoll, weil es den Arbeitsablauf erleichtert. Andernfalls behindert es nur im Ablauf.

Internet Dokumentenmanagementsystem-Lösungen halten Ihren Betrieb flexibel

Was bei einem Dokumentenmanagement-System zusätzlich nicht zu vernachlässigen ist, ist der Hardware-Bedarf. Alle Endgeräte, die während der Arbeitszeit benutzt werden, müssen an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossen sein. Das erfordert nicht ausschließlich Technik, allerdings auch das erforderliche Spezialwissen. Weil nicht jedes Netzwerk über entsprechendes Personal verfügt, werden dabei hohe Mehrkosten ergeben. Immer praktischer wird daher die Möglichkeit, das DMS auszugliedern. Spezialisierte Firmen bieten Systeme an, auf die die Kunden im Word Wide Web herankommen können. Die Kontrolle der Bauteile, die stets funktionierende Verbindung und das treffende Sicherheitskonzept geben diese Anbieter in ihren Produkten außerdem mit zur Wahl. So können auch mittelständige Unternehmen die Chancen vom Dokumentenmanagementsystem bekommen. Aber die Budgets für ein solches Tool sind so viel besser fassbar. Mit einem Online DMS wie docuplus.net bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig, jedoch auch flexibel.

docuplus – ist eine Marke der astiga GmbH-
Die Firma astiga GmbH gibt es seit 2001 und entwickelt seither sichere und hochverfügbare Webanwendungen . Wesentliche Elemente der Software sind die sichere sowie nahtlose Integration von Geschäftsabläufen ins World Wide Web sowie die einfache Verwendung durch jeden Benutzer-Typ.

Wie soll ich mich im WWW gut schlau machen ?

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Wie soll ich mich im World Wide Web vertrauensvoll informieren

Das Internet hat es vorstellbar gemacht, sich stets über alle Topics zu erkundigen. Unwichtig, ob es hier um Vorbereitungen um einen Vortrag geht oder um die Recherche für eine wissenschaftliche Aufgabe, das Internet hält viele Hinweise bereit. Oft ist es allerdings gar nicht so einfach, in der Fülle der Seiten genau solche Nachrichten zu finden, für die man sich auch interessiert. Aber es existieren viele Kniffe und Tipps, die einem das Finden im Internet deutlich leichter machen.

Für deutlich diverse Themen – von der Familie bis hin zu Finanz Nachrichten – gibt es Web Communities. Diese Magazine oder Plattformen haben neben den neuesten Nachrichten zum passenden Gebiet nicht selten auch Foren, die zum unmittelbaren Austausch einladen. So findet man neben den grundlegenden Informationen auch gleich unterschiedliche Meinungen zu einem brisanten Anliegen und darf sich zuverlässig selbst ein Überblick vom Geschehen machen. Jedoch nicht lediglich Magazine und Plattformen, auch Newsgruppen berichten aktuell über die brisantesten Nachrichten. Nach Gruppen sortiert kann man sofort auf wichtige Meldungen zufassen und lesen. Wesentlich ist darauf zu achten, dass es sich um seriöse Ersteller und Quellen handelt, die jene Informationen schreiben und veröffentlichen. Aber auch im World Wide Web informieren besonders zeitnah und wahrheitsgemäß die Redaktionen, die man auch von der altbewährten Zeitung kennt.

Wer besonders vorsichtig sein möchte, dass man zu dem interssanten Thema oder einem Zwischenfall bestimmt die aktuellsten Nachrichten bekommt, kann auf Webseiten, Internetgemeinschaften sowie Newsseiten Syndication Feeds anfordern. Die neuesten Informationen kommen dann direkt und ohne Ihr Zutun auf Ihr Tablet. Sie müssen die Meldung nur noch öffnen und lesen.